Optimisation de la gestion des documents
DIGI PACK GESTION DE CONTENUS
Optimisez la gestion de vos documents au quotidien et favorisez le travail collaboratif au sein de vos différents services.
La solution :
- Classez vos documents de manière logique et structurée.
- Renforcez la confidentialité d’accès à vos documents par la définition de droits et permissions par utilisateur et groupe de travail.
- Bénéficiez d’un moteur de recherche performant pour retrouver instantanément tous vos documents.
- Gérez simplement les versions de vos documents en vous assurant la publication de la dernière mise à jour validée.
- Assurez la synchronisation de vos fichiers entre vos postes informatiques, vos périphériques mobiles et la GED.
- Diffusez vos documents de travail à vos contacts internes et externes de manière simple et sécurisée.
- Accélérez la validation de documents par l’affectation de tâches via la fonction de Worflows.
- Conservez durablement vos documents, dans le respect du cadre légal et des normes en vigueur, au sein d’un Coffre-Fort Numérique certifié AFNOR
Bénéfices :
- Dopez les fonctionnalités de votre imprimante multifonction et éliminez le papier
- Créez un cadre convivial pour dynamiser la créativité, l’innovation et la performance de vos collaborateurs
- Offrez un accès à toute l’information de l’entreprise depuis un smartphone ou une tablette
- Supprimez vos armoires papier au profit d’une conservation 100 % électronique
- Renforcez la sécurité de vos échanges et votre conformité RGPD
Créez un cadre convivial pour dynamiser la créativité, l’innovation et la performance de vos collaborateurs
Une offre clé en main :
- Classer des documents de manière logique et structurée.
- Renforcer la confidentialité d’accès au documents par la définition de droits et permissions par utilisateur et groupe de travail.
- Bénéficier d’un moteur de recherche performant pour retrouver instantanément tous les documents.
- Gérer simplement les versions de documents
Avantages et bénéfices :
- 100% intégré au MFP KM
- Adapté à tous les services de l’entreprise
- Simple et conviviale
- Un accompagnement sur mesure pour correspondre à votre utilisation
- Offrez un accès a toute l’information de l’entreprise depuis u, smartphone ou une tablette
- Supprimez vos armoires papier au profit d’une conservation 100% électronique
