La fin du travail manuel fastidieux et acharné

Augmentez l’efficacité de votre gestion financière grâce au traitement automatique des factures. Les entreprises prospères se doivent de gérer les données en temps voulu et traiter les factures avec précision. Cela assure la fluidité de l’activité et permet d’entretenir des relations saines avec les fournisseurs. Konica Minolta aide les entreprises à prendre le contrôle et à rationaliser leur traitement des factures grâce à des solutions de gestion numérique des factures.

Vos équipes effectuent-elles encore manuellement des tâches administratives répétitives ? Fastidieuses pour les employés, elles entraînent une lenteur dans le traitement des documents et des factures, et donc, font perdre du temps. Votre équipe de comptabilité fournisseurs devra extraire manuellement des informations pour comparer les factures aux bons de commande. En raison de l’erreur humaine, il arrive que des chiffres erronés soient traités et saisis. Bien que les factures électroniques parviennent sous forme numérique, de nombreuses entreprises les impriment encore et les classent parmi les autres documents papiers.

Fonctionnement de la gestion numérique des factures

Grâce au traitement des factures par Konica Minolta, vous pouvez saisir les factures entrantes et vous assurer qu’elles sont correctement mises en correspondance dans votre système. Tous les détails, tels que le code du projet et le numéro de facture, sont automatiquement traités, vérifiés et saisis à l’aide d’un logiciel de reconnaissance de texte et d’algorithmes intelligents. Cela signifie que tout est immédiatement stocké en toute sécurité, accessible depuis n’importe quel appareil et que tout sera transmis à la bonne équipe pour approbation.

Le traitement des factures par Konica Minolta vous permet une intégration sans stress dans les systèmes de planification des ressources d’entreprises (ERP). En fin de compte, il s’agit de garantir l’exactitude des données de facturation, de réduire le temps consacré aux tâches administratives, d’éviter les erreurs et de minimiser les coûts.

Avantages du traitement intelligent des factures

Toute entreprise peut bénéficier de la puissance de l’automatisation du traitement des factures. Vous constaterez que les solutions de traitement des factures de Konica Minolta limitent les erreurs et vous offrent davantage de transparence, en évitant tout goulot d’étranglement et en vous aidant à rester en conformité.

Que les factures vous parviennent en format papier ou attachées à un mail, une solution d’automatisation des comptes créditeurs (CC) peut les traiter pour vous. Elles seront transmises rapidement aux bonnes personnes, grâce à nos options de flux de travail et d’acheminement.

Invoice Processing – Key Features

Avec autant de solutions de saisie et de gestion de documents développées par Konica Minolta, toute entreprise peut désormais bénéficier de la puissance de l’automatisation du traitement des factures des comptes fournisseurs. Qui plus est, les solutions de traitement des factures limitent les erreurs et garantissent la transparence, évitant ainsi tout goulot d’étranglement de nature opérationnelle, tout cela en restant en conformité.

Que les factures vous parviennent en format papier ou attachées à un mail, une solution d’automatisation des comptes fournisseurs saisit, organise et transmet ces factures aux bonnes personnes, grâce à des options complètes de flux de travail et d’acheminement.

Rejoignez une nouvelle dimension de travail

Le lieu de travail moderne a évolué rapidement ces dernières années et juste sous nos yeux. Bien que la technologie soit omniprésente (à la fois dans notre vie quotidienne et dans notre travail), parfois l’abondance d’informations dont nous faisons l’expérience ne nous est toujours pas présentée dans le bon contexte. Cependant, avec la technologie qui se développe, de nouvelles opportunités se présentent.

Un manque de contexte n’est qu’un des problèmes qui peut être résolu rapidement et facilement en utilisant des méthodes de travail modernes. C’est pourquoi les solutions de réalités augmentées ont le potentiel de changer la façon dont nous percevons la réalité dans son ensemble.

Rendre l’invisible, visible

Nous sommes passionnés par la création de nouvelles technologies pour fournir aux entreprises internationales, aux start-ups, aux universitaires et à leurs organisations partenaires les solutions créatives dont elles ont besoin. Pourquoi ? Parce que nous souhaitons vous faire bénéficier de notre vaste expérience et que vous introduisiez une vision augmentée sur votre lieu de travail, vos campagnes marketing et votre quotidien.

Travaillant main dans la main avec les leaders de la technologie de réalité augmentée, nous nous efforçons de développer des solutions qui résoudront vos problèmes plus rapidement, vous permettront de visualiser les informations commerciales dans le contexte du client et de révolutionner la façon dont vous interagissez avec les informations..

Le résultat de ce partenariat a abouti à une solution d’entreprise augmentée qui vous permet de voir le monde différemment grâce à votre appareil intelligent. La technologie OCR mobile offre de puissantes fonctionnalités de vision par ordinateur et de numérisation à votre application mobile, afin que vous puissiez bénéficier d’une impression augmentée.

Numérisez sans effort des emballages, des affiches et des dépliants pour analyser les données en ligne, reconnaître l’écriture manuscrite, numériser du texte – et même le traduire – en quelques secondes seulement. Vous pouvez également préparer des campagnes de marketing numérique, déployer la RA pour vous montrer le chemin à l’intérieur et à l’extérieur, et manipuler des prototypes 3D avec vos collègues du monde entier.

La technologie de réalité augmentée offre des opportunités inimaginables. Et nous les rendons réels.

Une visibilité de vos données à 360 degrés, pour une agilité inégalée

Aujourd’hui, à l’ère dynamique du numérique, alimentée par l’explosion des données, il est vital pour les entreprises comme la vôtre de disposer d’une vision claire et précise des chiffres qui comptent. Les tableaux de bord peuvent rassembler des rapports en direct, pour une prise de décision proactive bénéfique pour votre entreprise.

Dotés d’une capacité d’exploration intuitive, les tableaux de bord de l’informatique décisionnelle offrent aux utilisateurs comme vous un moyen simple mais puissant d’explorer des données opérationnelles en temps réel, ainsi que d’obtenir des informations utiles. L’utilisation de tableaux de bord pour visualiser les informations présentées traditionnellement sous forme de tableaux est un moyen essentiel d’exploiter les informations diverses et précieuses présentes dans toutes les entreprises.

Grâce à nos services de tableau de bord intelligent, vous pouvez combiner des informations provenant de diverses sources et établir des rapports avec une visibilité à 360 degrés. Les données concises et en temps réel qui vous seront fournies à vous et à vos équipes vous permettront de prendre des décisions plus rapides et précises. L’analyse en temps réel vous permettra d’explorer et d’interagir avec des rapports en direct pour déterminer la cause profonde de problèmes commerciaux spécifiques.

Pourquoi utiliser un tableau de bord intelligent ?

La meilleure réponse possible aux besoins de base

Le bureau reste le centre névralgique de l’activité professionnelle. Il est par conséquent essentiel qu’il soit parfaitement opérationnel. Si aujourd’hui la plupart des processus de bureau sont numérisés, les logiciels doivent eux aussi répondre à des attentes élevées. La plupart du temps, les entreprises utilisent plusieurs programmes différents, ce qui ne va pas sans poser des problèmes d’efficacité et de sécurité. Dès lors, la nécessité d’utiliser des packages de logiciels tout inclus et connectés s’impose d’elle-même si l’on veut répondre aux besoins des bureaux modernes et gérer les difficultés auxquelles ils doivent faire face. Ces offres groupées doivent aussi pouvoir remplir toutes sortes de tâches.

Donnez à vos employés ce dont ils ont besoin pour travailler

Konica Minolta a adopté une stratégie axée sur le client dont la clé de voute consiste à lui apporter les solutions qui correspondent le mieux à ses besoins. Il existe déjà des solutions, sous la forme d’un package de logiciels intelligents et connectés : ce package s’appelle Office 365. Les produits Microsoft sont connus de tous et bien implantés sur le marché des logiciels de bureau. On les utilise tous les jours, aux quatre coins du monde. Konica Minolta s’est appuyée sur Office 365 pour mettre au point un service qui permet de connecter et d’améliorer l’efficacité du travail de bureau grâce à une plateforme cloud publique.

La référence des environnements de bureau numérique

Office 365 permet d’effectuer toutes les tâches quotidiennes de bureau : de la rédaction de documents au calcul d’équation dans des tableaux, en passant par la préparation de présentations, l’organisation de calendriers, le travail en équipe, etc. Avec cette suite bureautique, les clients peuvent également accéder directement aux données dont ils ont besoin, consulter leurs e-mails et prendre connaissance des réunions programmées, le tout à distance. De plus, Office 365 donne aux utilisateurs la possibilité de travailler simultanément en équipe et en direct sur des documents, et de communiquer par chat ou par téléphone avec des collègues ou des clients. Chaque logiciel répond aux besoins précis pour lequel il a été créé, tandis que les solutions sont connectées les unes aux autres.

Les applications les plus connues sont encore plus intelligentes et connectées qu’auparavant. Office 365 intègre très simplement toutes les applications afin de créer des synergies : qu’il s’agisse de partager un document créé sous Word, Excel ou PowerPoint au cours d’une conférence Skype, ou de travailler avec d’autres services via Teams et OneDrive, rien n’est impossible pour les utilisateurs de la suite bureautique Office 365.

Les processus mis en œuvre pour les tâches quotidiennes dans les bureaux sont certes importants, mais leur protection l’est plus encore. Avec Office 365, vous pouvez gérer vos données et vos processus de bureau en toute sécurité. Cette suite vous permet par ailleurs de répondre à toutes les exigences en matière de sécurité des données.

Ces solutions sont compatibles avec les systèmes d’exploitation couramment utilisés : Windows et MacOS. L’interface de Microsoft a également été adaptée aux appareils mobiles. Elle est par conséquent compatible avec iOS et Android, l’objectif étant de garantir un accès le plus large possible à ces solutions.

AVANTAGES ET BÉNÉFICES

• Tout le nécessaire pour les bureaux numériques : intelligent, connecté et sécurisé
• Des applications cloud pour augmenter la flexibilité et le travail en équipe
• Logiciels Microsoft bien connus et largement utilisés