DIGI PACK DÉMATÉRIALISATION FACTURES FOURNISSEURS

DIGI Pack Dématérialisation Factures Fournisseurs

Simplifiez le traitement de vos factures d’achat en automatisant les phases de saisie, validation, archivage et d’intégration comptable.

La solution :

1. Procédez à la capture de vos données quel que soit le format des factures reçues (papier ou email).
2. Bénéficiez de technologies de reconnaissance de données avancées pour capturer automatiquement les informations des factures (en tête, pied de pages, lignes articles).
3. Contrôlez la justesse des données capturées à l’aide d’une console de vidéo-codage multi-utilisateurs, multi-dossiers comptables.
4. Automatisez le déclenchement d’un workflow de validation auprès des services/ collaborateurs concernés pour obtenir rapidement le bon à payer.
5. Intégrez dynamiquement vos écritures comptables dans votre progiciel (Sage, Cegid, EBP, …).
6. Consolidez votre Piste d’Audit Fiable par la mise en place de contrôles assurant la chronologie et la vocation probatoire des documents liés à l’acte d’achat (du bon de commande à la preuve de paiement)

Bénéfices :

• Divisez par 5 le délai de traitement d’une facture
• Réduisez jusquà 60% le coût de gestion de vos factures
• Améliorez la relation avec vos fournisseurs et bénéficiez de remises pour paiement anticipé
• Gagnez du temps pour dédier vos collaborateurs à des tâches à plus grande valeur ajoutée
• Simplifiez la validation du bon à payer en associant dynamiquement l’ensemble des documents de la transaction commerciale (bons de commande et de livraison signés) à chaque facture

Garantissez et simplifiez le traitement de vos factures fournisseurs

Une offre clé en main :

• Capturez vos données quel que soit le format des factures reçues (papier ou email).
• Bénéficiez de technologies de reconnaissance de données avancées pour capturer automatiquement les informations des factures (en tête, pied de pages, lignes articles).
• Contrôlez la justesse des données capturées à l’aide d’une console de vidéo-codage multi-utilisateurs, multi-dossiers comptables.
• Automatisez le déclenchement d’un workflow de validation auprès des services/ collaborateurs concernés pour obtenir rapidement le bon à payer.
• Intégrez dynamiquement vos écritures comptables dans votre progiciel (Sage, Cegid, EBP, …).

Avantages et bénéfices :

• Pack clé en main
• 100% intégré au MFP KM
• Compatible avec toutes les marques de scanners
• Essentiel pour optimiser sa gestion des factures
• Interconnectable avec les solutions comptables
• Gain de temps
• Réduisez de 70% le coût de gestion de vos factures
• Générez des relances automatiques à vos clients n’ayant pas encore réglé leurs factures