La meilleure réponse possible aux besoins de base

Le bureau reste le centre névralgique de l’activité professionnelle. Il est par conséquent essentiel qu’il soit parfaitement opérationnel. Si aujourd’hui la plupart des processus de bureau sont numérisés, les logiciels doivent eux aussi répondre à des attentes élevées. La plupart du temps, les entreprises utilisent plusieurs programmes différents, ce qui ne va pas sans poser des problèmes d’efficacité et de sécurité. Dès lors, la nécessité d’utiliser des packages de logiciels tout inclus et connectés s’impose d’elle-même si l’on veut répondre aux besoins des bureaux modernes et gérer les difficultés auxquelles ils doivent faire face. Ces offres groupées doivent aussi pouvoir remplir toutes sortes de tâches.

Donnez à vos employés ce dont ils ont besoin pour travailler

Konica Minolta a adopté une stratégie axée sur le client dont la clé de voute consiste à lui apporter les solutions qui correspondent le mieux à ses besoins. Il existe déjà des solutions, sous la forme d’un package de logiciels intelligents et connectés : ce package s’appelle Office 365. Les produits Microsoft sont connus de tous et bien implantés sur le marché des logiciels de bureau. On les utilise tous les jours, aux quatre coins du monde. Konica Minolta s’est appuyée sur Office 365 pour mettre au point un service qui permet de connecter et d’améliorer l’efficacité du travail de bureau grâce à une plateforme cloud publique.

La référence des environnements de bureau numérique

Office 365 permet d’effectuer toutes les tâches quotidiennes de bureau : de la rédaction de documents au calcul d’équation dans des tableaux, en passant par la préparation de présentations, l’organisation de calendriers, le travail en équipe, etc. Avec cette suite bureautique, les clients peuvent également accéder directement aux données dont ils ont besoin, consulter leurs e-mails et prendre connaissance des réunions programmées, le tout à distance. De plus, Office 365 donne aux utilisateurs la possibilité de travailler simultanément en équipe et en direct sur des documents, et de communiquer par chat ou par téléphone avec des collègues ou des clients. Chaque logiciel répond aux besoins précis pour lequel il a été créé, tandis que les solutions sont connectées les unes aux autres.

Les applications les plus connues sont encore plus intelligentes et connectées qu’auparavant. Office 365 intègre très simplement toutes les applications afin de créer des synergies : qu’il s’agisse de partager un document créé sous Word, Excel ou PowerPoint au cours d’une conférence Skype, ou de travailler avec d’autres services via Teams et OneDrive, rien n’est impossible pour les utilisateurs de la suite bureautique Office 365.

Les processus mis en œuvre pour les tâches quotidiennes dans les bureaux sont certes importants, mais leur protection l’est plus encore. Avec Office 365, vous pouvez gérer vos données et vos processus de bureau en toute sécurité. Cette suite vous permet par ailleurs de répondre à toutes les exigences en matière de sécurité des données.

Ces solutions sont compatibles avec les systèmes d’exploitation couramment utilisés : Windows et MacOS. L’interface de Microsoft a également été adaptée aux appareils mobiles. Elle est par conséquent compatible avec iOS et Android, l’objectif étant de garantir un accès le plus large possible à ces solutions.

AVANTAGES ET BÉNÉFICES

• Tout le nécessaire pour les bureaux numériques : intelligent, connecté et sécurisé
• Des applications cloud pour augmenter la flexibilité et le travail en équipe
• Logiciels Microsoft bien connus et largement utilisés

À l’ère du tout numérique, qui se caractérise notamment par son évolution rapide, il est impératif pour les petites et moyennes entreprises de pouvoir rester dans la course. De plus en plus de PME choisissent des solutions cloud pour gérer les énormes volumes de données, travailler de manière efficace, améliorer la sécurité, maîtriser les coûts et réduire les risques au minimum. Chez Konica Minolta, nous connaissons les besoins des plus petites entreprises. Nous sommes prêts à les aider à franchir le pas et à adopter le Cloud en toute confiance.

Les principaux défis de l’ère numérique

1. Quel que soit le secteur dans lequel elles évoluent, les entreprises doivent gérer d’énormes quantités de données provenant de divers canaux : appels téléphoniques, e-mails, lettres, formulaires en ligne, applications et médias sociaux. Traiter ce flot de données n’est pas une mince affaire.
2. Autre difficulté potentielle pour les PME : pouvoir mettre à jour et utiliser de manière efficace leur infrastructure informatique pour éviter les temps d’arrêt et les conséquences négatives sur leur activité.
3. Le manque de mobilité, qui se traduit chez les PME par le fait que leurs employés sont souvent dépendants d’un local et d’appareils particuliers pour pouvoir travailler. Cela constitue à frein à l’activité et empêche toute coopération efficace.
4. La confidentialité des données et les failles de sécurité sont un autre problème que doivent gérer les PME. Il peut survenir lorsque, par exemple, elles n’ont pas installé de patchs pour leurs logiciels. Bien souvent, le Cloud permet d’améliorer la sécurité par rapport aux standards des entreprises. C’est particulièrement vrai pour les PME qui n’ont pas toujours les moyens d’investir en interne dans la sécurité des données. Les solutions Cloud sont pour elles un excellent moyen d’éviter les failles de sécurité, qui risqueraient d’entraîner de graves conséquences pour leur activité.

Tous ces problèmes peuvent être résolus grâce aux services Cloud dont la flexibilité permet aux PME de chasser l’incertitude et de garder le contrôle.

Cloud : quels avantages pour les PME ?

Il existe aujourd’hui des solutions SaaS (logiciel en tant que service) et de Cloud Computing pour pratiquement tous les types et toutes les tailles d’entreprise. Mais ce que recherchent les PME n’est ni une expérience supplémentaire, ni des ressources, ni une expertise qui leur permettraient de saisir les opportunités qui s’offrent à elles. Tout ce dont elles ont besoin, c’est de conseils dispensés par l’un des consultants Konica Minolta. Leur travail consiste à trouver des solutions sur mesures pour les entreprises.

Du flux de travail simple aux services de centre de données et de Cloud entièrement gérés, en passant par le traitement automatique des factures, les PME peuvent demander ce qu’elles veulent, selon leurs besoins. Elles peuvent également compter sur une assistance 24 h/24, 7 j/7. En déléguant la gestion de leur infrastructure informatique à Konica Minolta, les entreprises se libèrent de ce poids et peuvent se concentrer sur ce qu’elles font le mieux.

Profitez des offres de services Cloud les plus adaptées à votre secteur d’activité, à votre structure et à la façon dont fonctionne votre entreprise.

Konica Minolta n’est pas qu’un prestataire, c’est aussi un guide expérimenté. Nous évaluons la situation des PME pour les aider à identifier leurs besoins, puis nous les accompagnons dans la mise en œuvre de solutions. Celles-ci peuvent compter sur une assistance disponible 24 h/24, 7 j/7 ainsi que sur le soutien de Konica Minolta tout au long de leur développement. En cas de problème, Konica Minolta leur trouve une solution. Grâce à notre réseau de partenaires spécialisés dans la vente de matériel et de logiciels, nous sommes capable de fournir aux entreprises tout ce dont elles pourraient avoir besoin pour libérer leur potentiel économique.

Passer au tout Cloud vous semble un peu trop pour vous ? Si vous estimez que vous n’avez pas besoin d’aller jusque-là, Konica Minolta peut tout à fait mettre au point des solutions hybrides avantageuses pour les PME et leur permettre de s’engager sur la bonne voie.

Faire profiter les entreprises des avantages du Cloud

Un bond en avant plutôt qu’un pas dans l’inconnu

Nos consultants accompagnent les PME comme de véritables partenaires. À ce titre, ils guident les entreprises du début à la fin et leur montrent quels outils simples d’utilisation pourraient leur être utiles. Konica Minolta leur explique en outre comment prospérer en étant plus rentables, plus flexibles et en améliorant la sécurité. Plusieurs processus différents peuvent être intégrés dans un système unifié. Celui-ci sera robuste, fiable et respectera bien entendu toutes les obligations réglementaires. Grâce au service Cloud spécialement conçu pour les entreprises, vous n’avez plus besoin de vous inquiéter des mises à jour logicielles, de la protection des données, des restaurations d’urgence, du stockage ou des sauvegardes sur le Cloud.

L’automatisation intelligente ou comment libérer le plein potentiel de son entreprise

Libérez le véritable potentiel de vos salariés en leur épargnant les tâches manuelles et répétitives. Prenez les mesures qui leur permettront de se concentrer sur les problèmes plus complexes et qui demandent plus de créativité. En intégrant une solution d’automatisation intelligente, vous atteindrez de nouveaux sommets en matière d’efficacité et de performances. Vous pourrez même trouver de nouvelles sources de revenus et améliorer l’expérience client.

Les robots logiciels débarquent sur le marché, ce qui ouvre de nouvelles opportunités pour les entreprises comme la vôtre. Cette nouveauté rend l’automatisation plus efficace que jamais. Vous pouvez désormais simplifier l’automatisation des tâches et processus manuels qui vous freinent dans votre activité, comme la collecte, l’extraction, le transfert de données, les analyses comparatives, le calcul, le reporting ou la surveillance.

L’automatisation intelligente fait bien plus que de générer de la croissance pour votre entreprise en réduisant les coûts. Elle facilite l’introduction de nouveaux services sur le marché, participe à l’amélioration du niveau de satisfaction client et permet même de trouver de nouvelles pistes de développement. Fini les rapports manuels, place aux tableaux de bord vivants et dynamiques. En adoptant l’automatisation intelligente, vous créerez les conditions qui permettront à vos employés de générer véritablement de la valeur, car ceux-ci pourront se concentrer sur des projets stratégiques.

L’intégration de cette solution dans vos systèmes actuels ne pose aucune difficulté. Dès lors, oubliez les obstacles et la complexité des processus, et prenez le contrôle de la situation. De nouveaux horizons s’ouvriront à vous dans les domaines de l’informatique décisionnelle, du contrôle de gestion et de conformité en matière de gouvernance.

Selon Sutherland and HfS Research, les entreprises qui ont adopté l’automatisation intelligente dans leurs processus fondés sur des règles ont enregistré entre 55 et 65 % d’économies pour leurs opérations onshore et entre 25 et 35 % pour leurs opérations offshore. Alors pourquoi n’en feriez-vous pas autant ?

Voici quelques-unes des principales caractéristiques de la solution d’automatisation intelligente de Konica Minolta :

• Plus économique qu’un employé à temps plein et jusqu’à 20 fois plus rapide
• Ne commet pas d’erreurs
• En service toute l’année, sans interruption
• Mise en place et formations en quelques jours
• Gère les pics et les creux d’activité sans difficulté
• Possibilité de commencer petit et de l’étendre par la suite
• Fonctionne avec les processus informatiques et d’entreprise déjà mis en œuvre

Rejoignez une nouvelle dimension de travail

Le lieu de travail moderne a évolué rapidement ces dernières années et juste sous nos yeux. Bien que la technologie soit omniprésente (à la fois dans notre vie quotidienne et dans notre travail), parfois l’abondance d’informations dont nous faisons l’expérience ne nous est toujours pas présentée dans le bon contexte. Cependant, avec la technologie qui se développe, de nouvelles opportunités se présentent.

Un manque de contexte n’est qu’un des problèmes qui peut être résolu rapidement et facilement en utilisant des méthodes de travail modernes. C’est pourquoi les solutions de réalités augmentées ont le potentiel de changer la façon dont nous percevons la réalité dans son ensemble.

Rendre l’invisible, visible

Nous sommes passionnés par la création de nouvelles technologies pour fournir aux entreprises internationales, aux start-ups, aux universitaires et à leurs organisations partenaires les solutions créatives dont elles ont besoin. Pourquoi ? Parce que nous souhaitons vous faire bénéficier de notre vaste expérience et que vous introduisiez une vision augmentée sur votre lieu de travail, vos campagnes marketing et votre quotidien.

Travaillant main dans la main avec les leaders de la technologie de réalité augmentée, nous nous efforçons de développer des solutions qui résoudront vos problèmes plus rapidement, vous permettront de visualiser les informations commerciales dans le contexte du client et de révolutionner la façon dont vous interagissez avec les informations..

Le résultat de ce partenariat a abouti à une solution d’entreprise augmentée qui vous permet de voir le monde différemment grâce à votre appareil intelligent. La technologie OCR mobile offre de puissantes fonctionnalités de vision par ordinateur et de numérisation à votre application mobile, afin que vous puissiez bénéficier d’une impression augmentée.

Numérisez sans effort des emballages, des affiches et des dépliants pour analyser les données en ligne, reconnaître l’écriture manuscrite, numériser du texte – et même le traduire – en quelques secondes seulement. Vous pouvez également préparer des campagnes de marketing numérique, déployer la RA pour vous montrer le chemin à l’intérieur et à l’extérieur, et manipuler des prototypes 3D avec vos collègues du monde entier.

La technologie de réalité augmentée offre des opportunités inimaginables. Et nous les rendons réels.